Учреждение осуществляет свою деятельность в соответствии с целями и задачами деятельности, определенными в соответствии с законодательством Российской Федерации, Чувашской Республики, муниципальными правовыми актами, Уставом путем выполнения работ, оказания услуг.
Задачи Учреждения:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности обслуживаемых учреждений и их имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества обслуживаемых учреждений, а также внешним пользователям бухгалтерской отчетности;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения их финансовой устойчивости;
- материально-техническое обеспечение управления культуры администрации города Чебоксары и подведомственных учреждений.
Основные цели деятельности Учреждения
- централизованное ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности управления культуры администрации города Чебоксары, бюджетных, казенных и автономных учреждений, подведомственных управлению культуры администрации города Чебоксары, согласно заключенным договорам на обслуживание (далее – обслуживаемые учреждения);
- формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности обслуживаемых учреждений, их имущественном положении;
- создания оптимальных условий для ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
- юридическое сопровождение обслуживаемых учреждений, в том числе учет и ведение кадрового дела.
- создание условий для наиболее эффективного использования технических, производственных, трудовых ресурсов учреждений, а так же оптимизация расходов при размещении муниципального заказа;
- создание условий для материально-технического и транспортного обеспечения деятельности управления культуры администрации города Чебоксары.
Для достижения поставленных целей Учреждение осуществляет следующие виды деятельности, относящиеся к его основной деятельности:
- ведение бухгалтерского и налогового учета;
- организация и осуществление внутриведомственного финансового контроля;
- подготовка, составление и представление консолидированной и сводной бухгалтерской отчетности;
- формирование проекта бюджета, исполнение бюджета на основе прогноза социально-экономического развития в целях финансового обеспечения расходных обязательств отрасли;
- оказание обслуживаемым учреждениям юридических услуг, услуг в области информатизации, услуг в сфере размещения заказа, услуг по организации текущего и капитального ремонтов зданий, сооружений, организация правового, кадрового, технического, транспортного, социально-бытового обслуживания, материально-технического обеспечения деятельности управления культуры администрации города Чебоксары.
Для осуществления основных видов деятельности Учреждение осуществляет следующие функции:
- самостоятельно формирует учетную политику Учреждения в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском (бюджетном) учете;
- организует работу по открытию счетов обслуживаемым учреждениям;
- организует и ведет бухгалтерский и налоговый учет и отчетность, обязательные и хозяйственные операции в натуральном и денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения в бухгалтерских регистрах в соответствии с действующим законодательством на договорной основе с обслуживаемыми учреждениями;
- осуществляет бухгалтерский и налоговый учет исполнения смет доходов и расходов, планов финансово-хозяйственной деятельности Учреждения и обслуживаемых учреждений, составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные законом сроки налоговой и сводной бухгалтерской отчетностей;
- предварительный контроль за соответствием заключаемых договоров лимитам бюджетных обязательств, за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;
- обеспечивает выполнение обязательств по своевременной выплате заработной платы работникам Учреждения и обслуживаемых учреждений и других обязательств согласно бюджетным сметам, планов финансово-хозяйственной деятельности;
- составляет и представляет сводную бухгалтерскую отчетность в налоговые органы, внебюджетные фонды, органы статистики, главному распорядителю средств бюджета;
- организует и проводит годовую и периодическую инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, своевременно определяет ее результаты и отражает их в учете;
- ведет учет доходов и расходов по средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, целевым и безвозмездным поступлениям;
- обеспечивает своевременное осуществление расчетов с контрагентами обслуживаемых учреждений в установленном порядке;
- ведет расчеты с подотчетными лицами, осуществляет контроль за расходованием денежных средств в соответствии с действующим законодательством и утвержденной учетной политикой Учреждения;
- обеспечивает достоверный учет материальных ценностей и денежных средств;
- осуществляет учет, хранение и расходование наличных денежных средств, находящихся в кассе Учреждения, в соответствии с установленным порядком ведения кассовых операций;
- ведет учет, обеспечивает хранение денежных документов, бланков строгой отчетности в соответствии с инструкцией по бюджетному учету и утвержденной учетной политикой Учреждения;
- участвует в проведении инвентаризации имущества и обязательств, находящихся в обслуживаемых учреждениях в соответствии с действующим законодательством. Своевременно и правильно определяет результаты инвентаризации и отражает их в бухгалтерском учете;
- проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
- составляет и представляет бухгалтерскую (бюджетную) отчетность по каждому обслуживаемому учреждению в установленном порядке;
- составляет и представляет иную установленную действующим законодательством отчетность в органы статистики, налоговые и иные органы;
- проводит работу по внедрению современных технологий автоматизации процесса ведения бухгалтерского учета и отчетности;
- обеспечивает сохранность бухгалтерских документов согласно утвержденной руководителем Учреждения номенклатуре дел и в соответствии с правилами организации архивного дела;
-участвует в подготовке документов, предусмотренных действующим законодательством, по планированию доходов и расходов бюджета в отношении обслуживаемых учреждений;
- осуществляет бюджетные полномочия в соответствии со статусом участника бюджетного процесса, которыми наделено Учреждение, в порядке, предусмотренном действующим бюджетным законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами муниципального образования города Чебоксары;
- осуществляет мероприятия по подготовке и повышению квалификации работников Учреждения;
- представляет интересы обслуживаемых учреждений по доверенности в различных организациях, в т.ч. в отделах казначейства и кредитных учреждениях;
- заключает договоры на поставку товаров, оказания услуг и выполнение работ;
- получает в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды и разрешает выдачу авансов подотчетным лицам;
- разрешает оплату расходов за счет ассигнований, предусмотренных бюджетной сметой;
- утверждает авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвентаризации, акты на списание материальных ценностей в соответствии с действующими положениями;
- назначает комиссию по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Учреждения;
- осуществляет систематический контроль за ходом исполнения бюджетных смет, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей в Учреждении и обслуживаемых учреждениях;
- обеспечивает соответствие заключаемых договоров объёмам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов, планам финансово-хозяйственной деятельности, муниципальным заданиям, и лимитам бюджетных обязательств при казначейском обслуживании получателей через лицевые счета; своевременное и правильное оформление первичных учётных документов и законность совершаемых операций;
- обеспечивает правильное и экономное расходование средств в соответствии с целевым назначением по утверждённым бюджетным сметам, планам финансово-хозяйственной деятельности, муниципальным заданиям, по бюджетным средствам и средствам, полученным за счёт внебюджетных источников; сохранность денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;
- начисляет и выплачивает в установленные сроки заработную плату работникам Учреждения и обслуживаемым учреждениям;
- своевременно проводит расчеты, возникающие в процессе исполнения в пределах санкционированных расходов с организациями и отдельными физическими лицами;
- ведет учет доходов и расходов по средствам, полученным за счет внебюджетных источников;
- осуществляет контроль за использованием выданных доверенностей и получением имущественно-материальных и других ценностей;
- участвует в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременно и правильно определяет результаты инвентаризации и отражает их в учете;
- ведет массив нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящихся к компетенции Учреждения;
- хранит документы в соответствии с требованиями, установленными законодательством;
- подготавливает исходные данные для составления проекта перспективных, годовых и оперативных планов финансово-хозяйственной и иной деятельности Учреждения и обслуживаемых учреждений;
- выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимым для проводимых работ, оказываемых услуг;
- осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности Учреждения и обслуживаемых учреждений и разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, выявляет резервы по более рациональному использованию всех видов ресурсов;
- систематизирует и обобщает статистические материалы и другие данные по финансово-хозяйственной деятельности Учреждения и обслуживаемых учреждений;
- составляет экономические обоснования, справки о периодической отчетности;
- участвует в рассмотрении разработанных планов, программ о совершенствовании форм труда и управления, плановой и учетной документации, оформляет материалы для заключения договоров;
- организует оперативный и статистический учет по установленной отчетности, экономический анализ и учет показателя деятельности Учреждения и обслуживаемых учреждений;
- организует внедрение информационных технологий в обслуживаемых учреждениях;
- организует проведение капитального и текущего ремонта зданий и сооружений обслуживаемых учреждений с последующей приемкой ремонтных работ;
- оказывает содействие обслуживаемым учреждениям в сфере размещения муниципального заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
- осуществляет контроль за проведением мероприятий руководителями обслуживаемых учреждений в области охраны труда, пожарной и антитеррористической безопасности;
- обеспечивает содержание зданий, помещений управления культуры администрации города Чебоксары в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами, а также осуществляет контроль за состоянием зданий обслуживаемых учреждений;
- организует работы по благоустройству, озеленению и уборке территории обслуживаемых учреждений, праздничному художественному оформлению фасадов зданий;
- обеспечивает управление культуры администрации города Чебоксары канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой, мебелью, хозяйственными товарами, организует техническое обслуживание, ремонт оргтехники и оборудования;
- разрабатывает проекты муниципальных нормативных актов города Чебоксары по вопросам, отнесенным к компетенции Учреждения;
- организует мероприятия по созданию, реорганизации и ликвидации обслуживаемых учреждений;
- ведет делопроизводство и работу с кадрами управления культуры администрации города Чебоксары;
- организует ведение воинского учета сотрудников управления культуры администрации города Чебоксары;
- обеспечивает управления культуры администрации города Чебоксары подпиской на периодические издания (газеты, журналы);
- обеспечивает транспортное обслуживание начальника управления культуры администрации города Чебоксары;
- организует работу по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение и уничтожение документов, образующихся в процессе деятельности управления культуры;
- собирает и обобщает информацию по ремонту объектов обслуживаемых учреждений, а также определяет перечень объектов культуры и дополнительного образования детей, подлежащих проектированию, строительству, капитальному и текущему ремонту;
- оказывает помощь руководителям обслуживаемых учреждений в вопросах строительства, ремонта, содержания материально-технической базы помещений, зданий и сооружений;
- производит оформление, ведение дел в судах общей юрисдикции и арбитражных судах по доверенности от управления культуры администрации города Чебоксары, осуществляет их учет и хранение;
- представляет интересы обслуживаемых учреждений в судебных, правоохранительных, административных, экспертных и иных органах и организациях осуществляется на договорной основе с выдачей соответствующей доверенности;
- дает консультации обслуживаемым учреждениям по вопросам правового характера, а также делает заключение по юридическим вопросам, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно–правового характера;
- организует работу по закреплению за управлением культуры администрации города Чебоксары земельных участков, нежилых помещений, иного имущества и при необходимости обеспечивает их государственную регистрацию в уполномоченных на то органах;
- готовит проекты писем, запросов, ответов на запросы, обращения и т.п. от имени управления культуры администрации города Чебоксары;
- готовит предложения о закреплении муниципального имущества на правах оперативного управления за обслуживаемыми учреждениями, о передаче муниципального имущества в аренду и в иное пользование, а также контролирует договора аренды, порядок использования и соблюдения целевого назначения муниципального имущества;
- разрабатывает проекты приказов и иных нормативных актов управления культуры администрации города Чебоксары.
Учреждение вправе осуществлять приносящую доходы деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано, и соответствующую этим целям, при условии, что такая деятельность указана в Уставе.
Учреждение вправе осуществлять следующие виды деятельности, не являющиеся основными видами деятельности:
- оказание услуг в области бухгалтерского и налогового учета;
- оказание юридических услуг;
- оказание консультационных услуг;
- изготовление копий на копировально-множительных аппаратах.
Доходы, полученные от такой деятельности, и приобретенное за счет этих доходов имущество поступают в самостоятельное распоряжение Учреждения. Перечень видов деятельности является исчерпывающим. Учреждение не вправе осуществлять виды деятельности, не предусмотренные Уставом.